Como emitir nota fiscal para órgão público?

A nota fiscal é o gatilho do seu pagamento — errar nela é atrasar o próprio dinheiro. O checklist que uso em toda emissão:

Antes de emitir:

• Confirme CNPJ e razão social exatos do órgão (unidades gestoras às vezes têm CNPJ próprio, diferente do "órgão-mãe")
• Tenha em mãos a nota de empenho: número, valor e descrição devem casar com a NF
• Pergunte ao fiscal do contrato se há padrão exigido de preenchimento — muitos órgãos têm

Na emissão:

• Descrição dos itens idêntica à do empenho/edital (item, quantidade, valor unitário)
• Informações complementares: número do empenho, número do pregão/dispensa e do contrato
• Retenções na fonte: órgãos públicos frequentemente retêm tributos federais e, em serviços, ISS e INSS conforme o caso — o regime (inclusive Simples Nacional, com suas regras próprias de retenção) muda o cálculo; alinhe com seu contador o destaque correto

Depois:

• Envie pelo canal que o órgão indicar e acompanhe o ateste — nota parada sem ateste é prazo de pagamento que não começou a correr

Feito certo uma vez, vira template: as próximas notas para o mesmo órgão saem em minutos.