Como o governo paga o fornecedor?

O pagamento público segue a lógica de despesa em três estágios (empenho → liquidação → pagamento), e entender o fluxo elimina a ansiedade do iniciante:

1. [Nota de empenho](/blog/nota-de-empenho): antes de você entregar, o órgão reserva o valor no orçamento — a segurança nasce aqui
2. Entrega conforme o edital: produto certo, quantidade certa, local e prazo certos
3. Ateste: o fiscal do contrato confere e atesta o recebimento na sua nota fiscal — é o "ok" oficial
4. Liquidação: o setor financeiro verifica a regularidade documental
5. Pagamento: depósito na conta da empresa, em até 30 dias do ateste

Onde o fornecedor trava o próprio pagamento (e como não travar):

• Nota fiscal com dados errados — confirme com o órgão o CNPJ, os códigos e as retenções antes de emitir
• Entrega divergente — o fiscal não atesta o que não confere com o edital
• Certidões vencidas no momento do pagamento — alguns órgãos reverificam; mantenha a pasta viva

Detalhe de fluxo de caixa: alguns órgãos retêm impostos na fonte — o valor líquido depositado vem com retenções que você compensa depois. Inclua isso na planilha desde o primeiro lance.